苗栗縣苗栗市福安社區發展協會

第二屆第二次 理監事聯席會議 會議紀錄

時間：97年3月29日09：00～13：30

地點：新村活動中心

一、主席致詞：略

二、97年度工作討論

案由一：預定規劃活動中心，內部整修有1.厠所2.儲藏室3.廚房4.屋頂(後面屋頂)整理。

案由二：規劃活動中心前面兩側加蓋南、北兩側空間增建，以利各項活動時方便運用。

說明：兩案綜合討論

決議：

1.市公所爭取國防部空飄站成為苗栗市北區老人文康中心，本社區希望爭取成為管理單位，除原設定功能外，未來社區大型活動於此處辦理，原有新村活動中心以小型活動、課程、照顧據點為主。

2.市公所將整理規劃北區老人文康中心，包含出入動線等問題，期間理事長將陪同長官及相關規劃單位參與討論。

3.活動中心增建或改建，決議保留新村活動中心50年歷史建物，作為社區特色之一，另公所楊課長補充新村活動中心無建築執照及使用執照，應先辦理補照。課長建議以室內空間調整及整修為較可行方式。

4.相關規劃設計預計邀請胡清明建築設計師至本社區提供專業建議(時間未定)，一併討論增建、空間整修、外觀改善、圍牆是否拆除、綠美化等事宜。

案由三：巡守隊是否成立案。

說明：若本社區成立守望相助巡守隊，除日常巡邏嚇阻犯罪外，可支援活動維安、關懷據點、學童導護等，理事長已蒐集約20人名單，唯一年支出經費約30萬元～40萬元，是否進行相關申請成立作業。

決議：

1.巡守車輛以摩托車為主，機動能力較強，可向中油申請預定報廢(使用8年)機車。

2.優先成立顧問團，啟動募款機制。

3.協會應於今年申請成立巡守隊，先試行一天一班的巡邏工作。

案由四：請大家全力支持、協助照顧關懷據點之服務工作，並請協助召募人員參加志工服務之行列。

說明：目前有志工16人，希望達到20人，輪值負擔可以減輕。服務時間為08：30～12：00及13：30～17：00，尚無服務及管理辦法，沒有具體資料可向有興趣參與服務的居民說明。

決議：

1.照顧關懷據點開放時間於下次志工會議時討論，是否以一個早上為主。

2.志工服務內容及管理辦法應於4月11日前擬定公告，並辦理相關教育訓練。

3.4月11日縣應辦理照顧關懷據點評鑑，請幹部、志工共同參與。

案由五：向廠商爭取籌募經費，建設各項籌備軟、硬體設施（加速裝設社區監視器）及經國路隬陀寺，活動場鐵皮屋之門窗己被破壞不勘使用，有待即時修整，而為了全里民在搭乘客運時能遮雨、防風、防日曬的客運站站牌也須建遮雨篷。

說明：台肥及長春廠近年捐輸愈見縮減，經國路隬陀寺旁鐵皮屋為安瀾宮搭建原擬除，但為供作八音班練習使用，請其保留，現需整修加鎖。另候車站也需修建。

決議：

1.責成總幹事研擬全年工作計畫書並提報如公所、台肥、長春等參考，整體投注社區軟硬體建設，應可爭取較多經費。

2.經國路隬陀寺旁鐵皮屋街友問題由理事長協調，整修後裝鎖交由徐興隆理事管理，整修經費向台肥、長春募款。

3.客運候車亭公所遲未施作，為解當下之急由台肥、長春所捐15000元於大停車場處，倚鐵網搭設簡易候車亭並放置木椅以服務乘車長者。

案由六：加強社區綠美化整建工作，並請理、監事邀約附近會員、里民協助認養分配負責管理維護。

說明：如案由。

決議：

1.協調葬儀社及地主於租約期滿後遷建至北勢橋頭附近。

2.社區綠美化請公所提供合適樹苗、花苗。

3.本年度再申請國際文化觀光局社區總體營造點計畫，執行社區景觀美化工作。

4.安泰社區前公園協調公所接至路燈電源，並裝設定時開關。

案由七：新聘曾能崇為本社區總幹事，以利全力推動社區各項活動工作。

說明：如案由。

決議：通過提案

案由八：會員常年會費及入會費是否調漲，以期符合實際支出。

說明：目前本社區發展協會入會費300元，常年會費200元，比其他協會低許多，不符本會實際支出所需。

決議：調漲常年會費至300元，提請會員大會討論議決。

三、96年度工作報告：略

四、96年度經費收、支結算報告：

說明：如96年度經費結算表、資產負債表。

決議：

1.依理事建議未來臚列經費細目，同時提供各案結案經費收支表供理事會參考。

2.本協會不爭取50萬元建設基金，理由為社區須配合10萬元進入基金帳戶，評估後放棄。

3.所有帳目及原始支出憑證資存放於理事長處，除監事外也歡迎理事們調閱。

4.依會議資料通過。

五、97年度工作計畫

說明：如97年度工作計畫預定報告表

決議：

1.請各理監事、志工隨時提供構想。

2.延續96年度續提國際文化觀光局社造點計畫。

3.責成總幹事撰寫各項活動計畫書，以利爭取相關補助經費。

六、97年度經費收支預算報告

說明：如97年度經費收支預算報告表

決議：照案通過

七、社區財產目錄

決議：照案通過

八、社區照顧關懷據點財產清單

決議：照案通過

九、討論提案；十、其他討論

說明：已於第二項「年度工作」綜合討論。

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